Über unsKunden­gedächtnis · Buchung · Wiederbuchung

Ein Unternehmen entscheidet sich zwischen den Besuchen.

Ein Buchungstool beendet seine Arbeit, sobald der Termin gespeichert ist. Alles, was darüber entscheidet, ob der Kunde wiederkommt, geschieht danach - und fast nichts im System ist dafür zuständig. Wir haben 62 aktive Buchungsseiten geprüft: Das Wort „Stornierung“ kam auf drei davon vor. Diese Lücke ist das Produkt.

Belom-Schild an einer Wand aus Holzlamellen

Unsere Mission

Mach wieder­kehrende Kunden zum einfachsten Teil des Geschäfts.

Eine Akte pro Person mit Besuchen, Vorlieben und Gesprächen - und ein System, das offen sagt, wer als Nächstes buchen sollte und warum.

Unsere Geschichte

Ein wieder­kehrender Kunde ist mehr wert als ein neuer.

Ein Kalender kann voll sein, während das Geschäft leise schrumpft. Jemand, der alle fünf Wochen kam, kommt nach sieben, dann nach elf und schließlich gar nicht mehr. Niemand storniert. Nichts wirkt kaputt. Der Monat bringt einfach weniger ein als der vorige, und kein Bericht erklärt, warum.

Buchungssoftware behandelt den Termin wie eine Ziellinie. Was danach folgt - die Rezeptur merken, eine Nachricht beantworten, die in einer anderen App gelandet ist, erkennen, dass ein guter Kunde vier Wochen überfällig ist - bleibt an der Person hängen, die gleichzeitig mit ihren Händen arbeitet. Diese Arbeit ist unsichtbar, passt nie in den Tag und ist genau die Arbeit, deren Wirkung sich summiert.

Wir wollten wissen, wie viel davon die Branche tatsächlich abdeckt. Deshalb lasen wir die öffentlichen Dokumentationen von acht Buchungsprodukten zu einer engen Frage: Was passiert, wenn ein Kunde einfach nicht erscheint? Wir fanden acht verschiedene Antworten. In einem Produkt ist es ein eigener Status. In einem anderen ein Kontrollkästchen beim Stornieren. Anderswo ist es eine Farbe, die der Kalender selbst annimmt. In einem vierten ein Etikett, das die Berichte nie auswerten. Eines von acht veröffentlicht eine Formel für die Quote. Ein anderes entfernt Nichterscheinen aus seinen Leistungsberichten, statt sie zu zählen.

Also bauten wir die fehlende Hälfte. Eine Kundenakte enthält Besuche, Vorlieben, Gespräche und den Wiederkehr-Rhythmus; Buchung, Nachrichten und Wiederbuchung greifen alle darauf zu. Wenn Belom sagt, dass jemand wieder fällig ist, nennt es das aus der persönlichen Historie gemessene Intervall und verlinkt die Besuche hinter dieser Zahl.

Die Entscheidung bleibt bei der Person, die die Arbeit macht. Der Assistent entwirft, du gibst frei. Automatisierungen laufen nur innerhalb der Regeln, die du einschaltest; Einwilligungen und Ruhezeiten gelten in jedem Kanal. Auch aus dem Geldfluss halten wir uns heraus: Anzahlungen laufen über das eigene Montonio-Konto des Profis, und Belom nimmt 0% von dem, was ein Kunde zahlt. Selbstständige Fachkräfte, gemeinsame Empfänge und Teams mit mehreren Standorten nutzen es - dasselbe Problem in drei verschiedenen Formen.

Worauf wir hinarbeiten

Jeder Besuch erinnert. Jeder nächste bewusst verdient.

Gedächtnis

Die Kundenakte ist das Produkt

Vorlieben, Rezepturen, Besuchshistorie und Gespräche gehören zu einer Person, nicht in fünf Apps und ein gutes Gedächtnis. Alles andere, was wir bauen, greift auf diese Akte zu. Deshalb ist der Kontext da, bevor du ihn brauchst, nicht erst danach.

Kontrolle

Nichts geht ohne einen Menschen raus

Der Assistent bereitet vor, du gibst frei. Automatisierungen laufen nur innerhalb der Regeln, die du einschaltest; Einwilligungen und Ruhezeiten gelten in jedem Kanal. Software, die deinen Kunden unbeaufsichtigt schreiben kann, spart keine Zeit, sondern ist ein Risiko.

Nachvollziehbar

Jede Zahl zeigt ihre Grundlage

Wir veröffentlichen unsere Definitionen. Ein Nichterscheinen ist eine Buchung, deren Startzeit erreicht wurde, die nicht vorher storniert wurde und zu der niemand erschien - gezählt im Verhältnis zu Buchungen, deren Startzeit vergangen ist. Wenn Belom sagt, ein Kunde sei fällig, nennt es das Intervall und verlinkt die Besuche. Eine Zahl, die du nicht prüfen kannst, ist Dekoration.

Für wen wir entwickeln

Ein Problem in drei Formen: der Kunde, der hätte wiederkommen sollen und es nicht tat.

Solo

Ein Stuhl, ein Kalender

Du bist Empfang, Fachkraft und Marketingabteilung, oft innerhalb derselben zehn Minuten. Belom übernimmt die Teile, für die es deine Hände nicht braucht.

Teams

Ein gemeinsamer Empfang

Mehrere Fachkräfte, ein Kundenstamm und Rollen, die bestimmen, wer Notizen, Geld und Einstellungen sieht. Der Kunde sollte einem Unternehmen begegnen, nicht vier Ablagesystemen.

Mehrere Standorte

Mehr als eine Adresse

Getrennte Kalender und Mitarbeitende, eine Kundenhistorie und Berichte, die Standorte vergleichen, ohne einen davon schönzureden.

Unser Weg

Schritt für Schritt entstand der ganze Kreislauf.

2023 - heute

2023

Wo es begann

Eine Frage, die uns niemand beantworten konnte: Warum hört jedes Tool beim Termin auf?

2024

Buchung und Kalender

Die öffentliche Seite, Arbeitszeiten, Services und Anfragen - die Teile, ohne die niemand einen Arbeitstag führen kann.

2025

Kundengedächtnis und Messages

Besuchshistorie, Vorlieben und alle Kanäle in einem einzigen Verlauf pro Person.

2026

Wiederbuchung und NAI

Der Wiederkehr-Rhythmus wird pro Kunde gemessen, und Entwürfe werden zur Freigabe vorbereitet, statt alle mit derselben Erinnerung zu beschallen.

Free-Tarif inklusive · keine Karte erforderlich

Finde heraus, wer als Nächstes buchen sollte.