Suunnittelija ja aikataulu

koko päivä yhdellä näytöllä.

Belom tuo varaukset, tehtävät ja tiimin saatavuuden yhteen työkalenteriin. Näet kapasiteetin, hoidat muutokset ja avaat jokaisen tapaamisen asiakastietoineen.

Aloita ilmaiseksi

Et tarvitse maksukorttiaFree-paketti sisältyy

Suunnittelija ja aikataulu -työpäivä­näkymä

Itsenäiset ammattilaiset ja tiimipäivää ohjaavat vastaanotot

  • Päivänäkymä
  • Viikkonäkymä
  • Tiimisarakkeet
  • Tehtävät
  • Tilat
  • Pyynnöt

Enemmän kuin aukkoinen kalenteri.

Ilman Suunnittelija ja aikataulu-tuotetta

  • Varaukset, tehtävät ja pyynnöt ovat eri näkymissä.
  • Tiimin kapasiteetti selviää vasta kyselemällä.
  • Aikataulumuutos hukkaa asiakkaan taustatiedot.
  • Työajat tarkistetaan vasta muutoksen yrittämisen jälkeen.

Suunnittelija ja aikataulu käytössä

  • Tapaamiset ja muu työ jakavat saman kalenterin.
  • Ammattilaisten sarakkeet tekevät koko tiimipäivästä selkeän.
  • Jokainen varaus säilyttää asiakkaan, palvelun ja tilan.
  • Saatavuussäännöt suojaavat luomista ja siirtämistä.

Käytännössä

Tapaamiset

Parturi käy läpi päivän käynnit, näkee seuraavan asiakkaan ja siirtää tapaamisen menettämättä palvelu- tai asiakastietoja.

Istunnot

Fysioterapeutti tai ohjaaja asettaa istunnot työaikojen, taukojen ja tehtävien rinnalle ja näkee heti, missä on vielä kapasiteettia.

Työ toimipisteessä

Valokuvaaja pitää käynnin, nimetyn ammattilaisen, toimipisteen ja ajoitetun tehtävän yhdessä suunnitelmien muuttuessa.

Saatavuus

Peruskalenteri sisältyy jokaiseen pakettiin. Tiimin yhteiset sarakkeet vaativat tiimejä tukevan Studio-pakettitason sekä määritetyt palvelut ja työajat.

Yhtenäinen työpäivä.

Jokainen näkymä pysyy yhteydessä palveluihin, ihmisiin, pyyntöihin ja tehtäviin, joista todellinen aikataulu syntyy.

Neljä aikanäkymää

Liiku päivän läpi hukkaamatta varausta

Vaihda päivä-, neljän päivän, viikko- ja kuukausinäkymien välillä. Sama ajantasainen tapaamistietue pysyy niiden alla.

  • Päivä
  • Neljä päivää
  • Viikko ja kuukausi

Tiimin kapasiteetti

Oma sarake jokaiselle vapaalle ammattilaiselle

Tiimipäivät jakautuvat ammattilaisten sarakkeisiin. Kohdistamaton työ pysyy näkyvissä, ja itsenäisellä ammattilaisella on yksi selkeä aikajana.

  • Tiimisarakkeet
  • Kohdistamaton työ
  • Oma aikajana

Muutos tausta­tietoineen

Siirrä tapaamista, säilytä asiakassuhde

Muuta päivää, aikaa, kestoa, ammattilaista tai toimipistettä. Asiakas, palvelu ja tila pysyvät liitettyinä varaukseen.

  • Siirrä aikaa
  • Kohdista uudelleen
  • Muuta tilaa

Varausten lisäksi

Tehtävät ja pyynnöt pysyvät työnkulussa

Määräajat, koko päivän työt, ajoitetut tehtävät, ajanvarauspyynnöt ja jonotuslistan kysyntä pysyvät lähellä kalenteria, joka ratkaisee, mitä voi tapahtua.

  • Tehtäväpalkki
  • Ajanvaraus­pyynnöt
  • Jonotuslista

Yksi työnäkymä

Avaamisesta päivän viimeiseen tapaamiseen.

Avaa päivä

Koko tiimin päivä yhdellä silmäyksellä

Aseta tapaamiset ja ajoitetut tehtävät aikajanalle. Tiimi voi käyttää omaa saraketta jokaiselle vapaalle ammattilaiselle, kun taas itsenäisellä ammattilaisella on yksi aikajana.

  • Tiimin työtilassa päiväkohtainen sarake jokaiselle ammattilaiselle
  • Kohdistamaton työ pysyy näkyvissä

Kun suunnitelmat muuttuvat

Siirrä, pidennä tai peru taustatiedot näkyvissä

Avaa tapaaminen kortista ja muuta aikataulua luomatta varausta uudelleen. Belom tarkistaa uuden ajan ennen tallennusta.

  • Muuta päivää, aikaa, kestoa, ammattilaista tai toimipistettä
  • Päällekkäiset tai vapaan ajan ulkopuoliset ajat hylätään

Kysyntä tarjonnan rinnalla

Odottavat pyynnöt eivät jää huomaamatta

Kalenterin listanäkymä kokoaa kuukauden varaukset, tehtävät ja pyynnöt. Yhteinen postilaatikko säilyttää jokaisen päätöksen omistajuuden.

  • Ajanvarauspyynnöt pysyvät yhteydessä pyydettyihin päiviin
  • Jonotuslistan toiveet näkyvät kysynnän yhteydessä

Muu työ

Määräajat ja ajoitettu työ jakavat kalenterin

Pidä määräajalliset tehtävät kalenterin tehtäväpalkissa tai ajoita työ koko päivän merkinnäksi tai aikajaksoksi tapaamisten rinnalle.

  • Vedä tehtävä päivään ja kellonaikaan
  • Ajoitettu työ erottuu asiakkaiden varauksista

Saatavuus­säännöt

Ruudukko näyttää, milloin työtä voi tehdä

Työtilan, toimipisteen ja ammattilaisen työajat määrittävät saatavuuden. Tauot, vapaapäivät ja estetyt ajanjaksot poistavat ajan, jota ei voi varata.

  • Samat säännöt suojaavat verkkoajanvarauksia ja kalenterimuutoksia
  • Ristiriitaiset tai estetyt ajat hylätään ennen tallennusta

4 näkymää

päivä, neljä päivää, viikko ja kuukausi

1 tietue

jokaisen varausnäkymän alla

€0

aloittamiseen, ei maksukorttia

1 kuukausi

ilmaiseksi vuosi­laskutuksella

Yksityiskohdat, jotka pitävät päivän todenmukaisena.

Mukautetut tilat

Pidä varattu, vahvistettu ja omat työnkulun tilat näkyvissä ruudukossa.

Kohdistamaton työ

Tapaamiset ilman nimettyä ammattilaista pysyvät näkyvissä.

Listanäkymä

Katso kuukauden varauksia, tehtäviä ja pyyntöjä yhdessä listassa.

Tauot ja vapaapäivät

Työajan ulkopuolinen aika ei näy varattavana.

Toimipisteen tiedot

Jokaisen tapaamisen toimipiste säilyy tiimin aikataulussa.

Asiakastiedot

Asiakas, palvelu, aika, kesto ja tila kulkevat jokaisen kortin mukana.

Maksetun muutoksen suojaukset

Maksetun varauksen muutokset säilyttävät tarvittavat suostumustarkistukset.

Selainkäyttö

Käytä kalenteria kapealla näytöllä, tabletilla tai vastaanoton suuremmalla näytöllä.

Tehtäväpalkki

Pidä määräajat lähellä, kunnes ne on ajoitettu päivään.

Belom-alusta

Suunnittelija ja aikataulu on vasta alkua

Belom yhdistää suunnittelun, asiakashistorian ja hyväksytyn viestinnän yhteen paikkaan.

Asiakasmuisti

Käynnin taustat jokaisessa tapaamisessa

Pyynnöt ja jonotuslista

Odottava kysyntä päivän rinnalla

Verkkoajanvaraus

Saatavuus samojen sääntöjen mukaan

Viestit

Varauspäätökset ja asiakkaiden vastaukset

Tiimi ja toimipisteet

Ammattilaisen ja toimipisteen kapasiteetti

Analytiikka

Varausten ja työn kaavat

Mitä se ei tee

Se ei keksi saatavuutta

Työajat, tauot, vapaapäivät, toimipisteet ja palvelumääritykset on asetettava, ennen kuin kalenteri voi suojata varattavaa aikaa.

Se ei ohita ristiriitoja

Tapaamisen siirtäminen ei ohita päällekkäisyyttä tai estettyä aikaa. Belom tarkistaa uuden ajan ennen muutoksen tallennusta.

Se ei yhdistä erilaista työtä

Tapaamiset, istunnot, käynnit ja tehtävät voivat jakaa kalenterin ja säilyttää oman tietueensa, tilansa ja taustansa.

Tutustu lisää

Muita tuotteita

Palvelut

Yksi luettelo nimille, kestoille, hinnoille ja varausnäkyvyydelle.

Tiimi ja toimipisteet

Roolit, työvuorot ja toimipisteet yhdessä käyttöoikeuksia noudattavassa työtilassa.

Verkkoajanvaraus

Mobiili varauspolku, joka käyttää ajantasaisia palveluja ja saatavuutta.

Tuloksesi ovat keskiössä

Aseta työajat, lisää ensimmäinen tapaaminen ja hallitse päivää yhdessä kalenterissa.

Peruskalenteri sisältyy jokaiseen pakettiin. Tiiminäkymät alkavat Studio-pakettitasoista.

Avaa kalenteriKatso hinnat

Jokainen palaava asiakas, täyttynyt aika ja säästetty tunti lisää tilauksesi arvoa.